Modele de lettre pour annuler un rdv

Si vous souhaitez annuler le rendez-vous pris bien à l`avance, il est sage que vous écrivez une lettre et l`envoyer au plus tôt afin que la personne opposée peut organiser une autre réunion. Tout en écrivant la lettre, assurez-vous de mentionner la raison de l`annulation. Aussi, ne pas battre autour de la brousse, mais garder le clair et au point. Sans lettre d`annulation, cela causera définitivement des inconvénients à l`autre partie, qui attend votre présence pendant le rendez-vous programmé qui a été fixé par tous les deux. Ce serait une perte de temps et de ressources, si les lettres d`annulation ne sont pas correctement préparés et aucune communication, quittera l`autre partie, mal informés et ignorants. Lors de l`annulation d`un rendez-vous, assurez-vous toujours que l`autre partie a reçu votre message et pris en considération. Vous pouvez écrire un suivi par e-mail d`annulation de réunion plus tard, afin de voir si la personne a accepté votre créneau horaire suggéré et qu`ils ne détiennent pas rancune pour vous mettre fin à une rencontre planifiée. Dans un tel courriel, vous devez réitérer vos excuses, remercier l`autre personne pour leur compréhension, et inclure un appel à l`action, qui peut leur demander de répondre à cet e-mail, de vous appeler, ou de RSVP à un événement créé dans le calendrier en ligne. Comme mentionné dans la discussion ci-dessus, il existe une variété de lettres d`annulation de rendez-vous qui peuvent être utilisées dans différents processus où l`annulation est nécessaire en raison d`événements inattendus.

Certains types de lettres d`annulation de rendez-vous sont comme suit: je suis Lucy Marylyn, un client fréquent, écrivant avec des regrets profonds demandant d`annuler sur mon rendez-vous d`examen gynécologique annuel. Ce rendez-vous a été programmé pour le 31 de ce mois à 15 heures. J`ai été impliqué dans un accident de la route il ya deux jours vers minuit et je suis actuellement admis à l`hôpital Marie mère avec une dislocation du genou et une fracture du tibia et du péroné. Je voudrais bien vouloir reporter le rendez-vous au 30 du mois prochain à 15 heures, et je vais rester en contact avec vous pour vous informer sur les changements à venir pour je ne sais pas combien de temps je vais être admis. Pour annuler formellement un rendez-vous, nous pouvons vous donner des échantillons et des modèles de lettres d`annulation de rendez-vous que vous pouvez utiliser comme guides dans la création d`une lettre qui indique la raison de l`annulation de rendez-vous et d`autres informations liées à la transaction.